La sostenibilità finanziaria del sistema con cui i ricercatori si scambiano informazioni è oggetto di forte preoccupazione, nelle parole espresse dalla Guild, la lega di università ad alta intensità di ricerca, di cui tra le italiane fa parte l'università di Bologna. 

In un recente comunicato, la Guild ribadisce la propria forte preoccupazione per lo stato dell'editoria accademica, dato che i costi per le APC sono sempre più alti e ingiustificati, mentre i contratti trasformativi non hanno aiutato la transizione come auspicato, ma hanno aggiunto costi a quelli delle APC e degli abbonamenti, il tutto creando forti disuguaglianze ed ostacoli alla libertà accademica.

The rapid development of open-access models requiring authors to pay article-processing charges (APCs) has severely worsened its financial sustainability. Similarly, transformative agreements have not systematically enabled the signing universities to contain the rise in their publication expenditures, since the costs induced by these agreements add to the paid APCs and the fees to access journals behind paywalls and/or not covered by these agreements. Moreover, these costs depend on the individual or collective bargaining power of research-performing organisations and contribute to inequalities in academic publishing.

Un sistema che genera disparità, dunque, e che stanno diventando insostenibile per gli enti finaziatori e le istituzioni. Ma non si tratta di un problema solamente finanziario, scrivono:

These high costs may indeed dissuade researchers from publishing and disseminating their research results through journals, repositories or platforms that are too costly for them and for their employing institutions. This severely affects academic freedom and moves the academic publishing system away from what must be its core mission: to support research excellence, research integrity and academic freedom.

Per questo diventa di vitale importanza creare e supportare modelli di pubblicazioni che non richiedono pagamenti né ai lettori, né agli autori. 

It is therefore crucial that the Member States call for APCs that are transparent and commensurate with the publication services, and that they support the development of alternative models that do not charge fees either to the authors or to the readers, such as diamond open-access journals and repositories.  

Ma anche un coordinamentoa livello europeo per negoziare trattamenti migliori con gli editori sarebbe auspicabile.